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Política de privacidad

§ 1 Información sobre el tratamiento de datos personales

(1) El Consulado Honorario mexicano en Düsseldorf es, principalmente, un punto de contacto para la asistencia a los ciudadanos mexicanos que viven en Renania-Westfalia. Esta asistencia se presta, en particular, a través de la ayuda en servicios consulares (p. ej., en el llamado «CONSULADO MÓVIL»), la prestación de asistencia consular, así como la puesta a disposición de información.

(2) La siguiente información se refiere al tratamiento de datos personales en el marco de todas las comunicaciones por correo o por fax, correos electrónico u otros mensajes que se produzcan en el marco del servicio del consulado, independientemente del canal de comunicación concreto, que estén relacionados con mensajes entrantes, respuestas a consultas, información u otro tipo de contacto por parte de las personas afectadas en el sentido de la legislación sobre la protección de datos que se dirijan al Consulado Honorario, o por parte del mismo Consulado Honorario.

(a) El ámbito de actividad del Consulado Honorario comprende las tareas resumidas en lo suce-sivo bajo el concepto de «comunicación», a saber, la ayuda para el establecimiento de certi-ficados de cambio de apellidos, la emisión de certificaciones para el pago de pensiones (fe de vida), así como, si es necesario, el envío de los citados documentos e información para su tramitación posterior al Consulado de los Estados Unidos Méxicanos en Fráncfort/Mena o la Embajada de los Estados Unidos Méxicanos en Berlín. Asimismo, el ámbito de actividad del Consulado Honorario comprende la transmisión de información y la asistencia en caso de consultas sobre requisitos de entrada (de índole profesional o turística). El Consulado Honorario informa a los organismos anteriormente citados (Consulado y Embajada) acerca de sus actividades.
(b) En aras de la exhaustividad se hace constar lo siguiente. Por lo demás, el Consulado Honorario remite a los ciudadanos mexicanos que vivan en Renania-Westfalia y estén interesados en registrarse al Consulado de los Estados Unidos Méxicanos en Fráncfort o al correspondiente enlace ( https://sirme.sre.gob.mx/ ). Allí, el citado Consulado en Fráncfort lleva el Registro Civil (Sistema de Registro para mexicanos en el Exterior). En este se pueden hacer registrar los ciudadanos mexicanos que vivan fuera de México. Allí también se pueden inscribir nacimientos, matrimonios y defunciones.

(c) La siguiente información afecta, además, al tratamiento de datos personales de las personas afectadas como usuarios de la página web www.consulmexdus.com. La Ley alemana de Servicios de Telecomunicación (Telekommunikationsgesetz (TMG)) denomina a las páginas de Internet y otros servicios de información y comunicación de manera individual como «telecomunicación» (“Telemedien”).

(3) A continuación, y meramente en aras de la exhaustividad, se hace constar aquí que el Consulado Honorario proporciona información útil para distintas situaciones de la vida a los ciudadanos mexicanos que consultan al mismo, sin que se procesen datos personales en este contexto. Este ámbito de actividad comprende las tareas resumidas en lo sucesivo bajo el concepto de «asistencia», a saber, la puesta a disposición de información sobre cuestiones de solicitudes de visado, adopción, divorcio, prisión preventiva, hospitalización, pérdida de pasaportes, violencia doméstica (casas de acogida para mujeres/búsqueda de abogados), búsqueda de escuelas (en Düsseldorf), búsqueda de servicios de traducción (alemán/español), búsqueda de trabajo en Alemania y México (en parte, también orientación profesional), cursos de alemán y español, turismo (precios de vuelos, conexiones, recomendación de agencias de viajes). Generalmente, la asistencia tiene lugar de manera puramente telefónica y sin recoger datos de la persona que solicita ayuda. Por este motivo, no tiene lugar ningún tratamiento de datos personales para este fin.

(4) Nombre y datos de contacto del responsable en el sentido de la legislación sobre la protección de datos según el art. 4, apartado 7 del Reglamento (UE) 2016/679 (denominado en lo sucesivo como «RGPD»):

la representación consular honoraria de los Estados Unidos Méxicanos

Cónsul Honorario: Señor Werner M. Dornscheidt

Dirección postal:
Stockumer Kirchstraße 61
40474 Düsseldorf, Alemania
(Feria de Düsseldorf (Messe Düsseldorf) / edificio de administración, planta baja)

Otras posibilidades de contacto:
Tel.: +49 (0)211 / 4560–103 y –104
Fax: +49 (0)211 / 4560–7500
E-mail: info@consulmexdus.com
Internet: www.consulmexdus.com

(5) Para facilitar la lectura, en esta Política de privacidad se ha elegido de manera general la forma masculina (p. ej., «usuario» o «tercero»). Naturalmente, esto abarca también a las demás de-nominaciones de género.

§ 2 Fines del tratamiento

El tratamiento de los datos personales por parte del responsable tiene lugar para los fines listados a continuación y se realiza según la respectiva base legal indicada:

(1)Finalidad: realización de la comunicación en el sentido del § 1, apartado 2, letra (a) de esta Política de privacidad:

(a) Base legal: art. 6, apartado 1 p. 1 letra c) RGPD:
La obligación legal del responsable resulta, entre otros, del § 147 del Código Tributario Alemán (Abgabenordnung (AO)).

(b) Base legal: art. 6, apartado 1 p. 1 letra b) RGPD:
En la medida en que el interesado se dirige por su propia iniciativa al responsable para firmar un contrato con él y, en su caso, posteriormente para realizar la comunicación mutua en relación con un contrato firmado.

(c) Base legal: art. 6, apartado 1 p. 1 letra f) RGPD:

En este caso, el responsable defiende sus intereses legítimos o los intereses legítimos de un tercero (p. ej., el Consulado de los Estados Unidos Méxicanos en Fráncfort/Mena o la Embajada de los Estados Unidos Méxicanos en Berlín) en la realización de la comunicación.

En este contexto se resalta especialmente el derecho del interesado a formular oposición; véase abajo (§ 6, apartado 1, letra (f) de esta Política de privacidad), en la enumeración de los derechos de las personas afectadas.

(2) Finalidad: prestación del servicio de telecomunicación en el sentido del § 1, apartado 2, letra (b) de esta Política de privacidad:

(a) Base legal: art. 6, apartado 1 p. 1 letra a) RGPD.
Se encuentra información más detallada sobre las cookies utilizadas en el marco de la prestación del servicio de telecomunicación en la página web www.consulmexdus.com en el llamado banner de cookies. Con la presente se remite a este. Por lo demás, con excepción del tratamiento indicado a continuación en el punto (b), no tiene lugar ningún tratamiento adicional de datos personales en el uso del servicio de telecomunicación prestado por el responsable.
(b) Base legal: art. 6, apartado 1 p. 1 letra c) RGPD. Las obligaciones legales correspondientes del responsable resultan, entre otros, del art. 32, apartado 1 RGPD, § 19 apartado 4 de la Ley alemana de Protección de Datos y Privacidad en las Telecomunicaciones y los Medios de Comunicación (Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG)).

El responsable trata los datos personales para garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y capacidad de rendimiento del servicio de telecomunicación y los sistemas utilizados para su prestación, incluyendo medidas para la detección, delimitación, prevención y corrección de fallos o errores del servicio de telecomunicación.

§ 3 Categorías de datos personales, si estos no han sido recogidos del interesado

En la medida en que el responsable no recoja los datos de la persona en cuestión de manera inme-diata a partir de la comunicación con esta, con lo cual esta sabe de qué datos se trata, se hace constar que el responsables trata regularmente las siguientes categorías de datos personales:

(a) Datos maestros, tales como nombre y apellidos, cualificación profesional
(b) Datos de contacto, tales como dirección, número de teléfono y de fax, dirección de correo electrónico
(c) Contenidos de la comunicación

§ 4 Categorías de destinatarios de datos personales

(1) Los datos personales tratados por el responsable se revelan a las siguientes categorías de destinatarios:

(a) Encargados del procesamiento, es decir, empresas que, sobre la base de una vinculación contractual, manejan los datos del usuario únicamente según las instrucciones del responsable:
Proveedores de servicios técnicos y prestaciones, en particular, prestaciones de centros de datos.
(b) Terceros, es decir, empresas que manejen los datos del usuario bajo su propia responsabilidad:
Proveedores de servicios de telecomunicación, correo y pago, la Embajada de los Estados Unidos Méxicanos en Berlín, así como el Consulado de los Estados Unidos Méxicanos en Fráncfort/Mena.

(2) Básicamente, el responsable no tiene la intención de revelar datos personales frente a destinatarios en un país tercero. Sin embargo, hace constar que la Embajada de los Estados Unidos Méxicanos en Berlín, así como el Consulado de los Estados Unidos Méxicanos en Fráncfort/Mena, pueden transmitir, en su caso, datos personales del interesado a los Estados Unidos Méxicanos, es decir, a un país tercero.

§ 5 Duración del almacenamiento y borrado

(1) Con respecto a la duración del almacenamiento cabe indicar, por regla general, que el responsable solo almacenará datos personales mientras sea necesario para alcanzar los fines de su tratamiento.

(2)Para los fines anteriormente citados, los datos personales que está tratando el responsable permanecerán almacenados hasta que se haya extinguido el respectivo fin del tratamiento. Por lo tanto, en la medida en que el almacenamiento de datos personales deje de ser necesario para el cumplimiento de obligaciones contractuales o legales, así como para la defensa de intereses legítimos, es decir, la conservación de pruebas o justificantes en el marco de las normas legales de prescripción, estos se borran regularmente.

§ 6 Derechos del interesado

(1) Básicamente, es decir, sin perjuicio de las limitaciones legales, el interesado posee los derechos enumerados a continuación. Para facilitar el ejercicio de dichos derechos, se comunica al interesado que una correspondiente solicitud del interesado no requiere ninguna forma determinada, por lo cual también se podrá presentar, entre otros, por vía electrónica (particularmente por correo electrónico).

(a) El interesado podrá pedir al responsable información acerca de los datos personales que le afecten.
(b) El interesado podrá pedir al responsable la corrección de datos personales incorrectos que le afecten.
(c) El interesado podrá pedir al responsable el borrado de datos personales que le afecten.
(d) El interesado podrá pedir al responsable la restricción del tratamiento futuro de los datos personales que le afecten.
(e) En la medida en que el tratamiento esté basado en una ponderación de intereses (es decir que la base legal del tratamiento sea el art. 6 apartado 1 p. 1 letra f) RGPD), el interesado tiene derecho a formular oposición frente al responsable contra el tratamiento futuro de los datos personales que le afecten por parte del responsable para los fines indicados más arriba, siempre que indique motivos que resulten de su situación específica.
(f) Si el tratamiento está basado en la preparación o el cumplimiento de un contrato en el cual el interesado participa de forma inmediata como parte contratante (es decir, que la base legal del tratamiento es del art. 6 apartado 1 p. 1 letra b) RGPD), el interesado tiene derecho a recibir del responsable los datos personales que le afecten y que haya proporciona-do al responsable para este fin en un formato estructurado, corriente y legible a máquina y transmitir dichos datos a otra persona sin obstrucción alguna por parte del responsable al cual se proporcionaron los datos personales.

(2) Además, el interesado tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad supervisora de protección de datos sobre el tratamiento de sus datos personales por parte del responsable.